Erfolgsgeschichten
Felix bei WSW Wuppertal – Rechnungsverwaltung für Tiefbauer | CRP
Die WSW Energie & Wasser AG aus Wuppertal arbeitet seit vielen Jahren mit Felix von CRP. Mit Ausnahme sehr großer Kanalprojekte werden alle Netzbau-Projekte der WSW mit Felix kalkuliert und abgerechnet. Aus den Anforderungen der WSW heraus entstand das Felix-Modul Rechnungsverwaltung, mit dem die WSW bis heute die Rechnungen für ihre Tiefbauer erstellt.
Projektbeschreibung
- Projektname: Kalkulation, Abrechnung und Rechnungsverwaltung mit Felix
- Kunde: WSW Energie & Wasser AG, Wuppertal
- Projektzeitraum: langjähriges, laufendes Projekt
- Projektziele: Durchgängige Kalkulation und Abrechnung von Netzbauprojekten mit Felix, strukturierte Steuerung des Tiefbauer-Rechnungsprozesses, Ergänzung um eigene Auswertungs- und Aufbereitungswerkzeuge
Projekt-Details
Herausforderungen
- Eine große Bandbreite an Netzbau-Projekten sollte einheitlich kalkuliert und abgerechnet werden, von Standardmaßnahmen bis zu komplexeren Vorhaben.
- Der Prozess der Tiefbauer-Rechnung sollte besser steuerbar werden, mit klarer Verantwortlichkeit und nachvollziehbarer Datenbasis.
- Auswertungen und Datenaufbereitungen mussten an die Arbeitsweise der WSW angepasst werden, ohne den Felix-Standard zu verlassen.
Lösungen
- Felix als zentrales System für Kalkulation und Abrechnung der Netzbau-Projekte der WSW. Mit Ausnahme sehr großer Kanalprojekte werden alle Projekte über Felix abgewickelt.
- Entwicklung des Felix-Moduls Rechnungsverwaltung ausgelöst durch die Anforderungen der WSW. Die WSW erstellt damit die Rechnungen für ihre Tiefbauer. Diese werden dann vom Tiefbauer per e-mail / Post in den Rechnungseingangsworkflow gebracht.
- Ergänzung des Felix-Einsatzes durch eigene Access-Tools: Reports werden weiter verfeinert, GAEB-Dateien werden vor der Verarbeitung in Felix bereinigt.
Technologien
- Software: Felix
- Felix-Modul: Rechnungsverwaltung und viele weitere
- Ergänzende Werkzeuge: Access-Tools (Reports, GAEB-Vorbereinigung)
Ausblick
Der Einsatz von Felix bei der WSW wird kontinuierlich weiterentwickelt. Geplant ist unter anderem der Ausbau der Rechnungsverwaltung, etwa um die interne Erstellung von Gutschriften. Damit wird der Rechnungsprozess rund um die Zusammenarbeit mit Tiefbauern weiter geschlossen.
Relevanz für andere Energieversorger
Das Beispiel der WSW zeigt zwei Aspekte, die auf andere Stadtwerke übertragbar sind: Erstens, wie ein Netzbau-Software-Standard wie Felix nahezu alle Projekttypen eines Versorgers abdecken kann, von der Kalkulation bis zur Abrechnung. Zweitens, wie kundenseitige Anforderungen – hier rund um die Tiefbauer-Rechnung – in ein eigenes Felix-Modul münden können, das anschließend auch anderen Anwendern zur Verfügung steht. Ergänzende Eigenentwicklungen wie Access-Tools für Reports oder GAEB-Aufbereitung sind ein typisches Muster, mit dem Stadtwerke Felix nah an ihre Arbeitsweise andocken.
Wiener Netze und Felix – über 30 Jahre Netzbau mit CRP | CRP
Die Zusammenarbeit zwischen den Wiener Netzen und CRP rund um Felix besteht inzwischen seit mehr als 30 Jahren. In dieser Zeit ist sie nicht stehengeblieben, sondern hat sich kontinuierlich weiterentwickelt.
Von der Kalkulation zur Bauleistungsabrechnung
In den ersten Jahren stand das Thema Kalkulation im Mittelpunkt. Später kamen Aufmaß und Bauleistungsabrechnung hinzu. Als Felix in dieser Zeit als eines der ersten Programme seiner Art von einer Client-Server- auf eine webbasierte Architektur wechselte, fiel auch früh die Entscheidung, die Fremddienstleister, in Österreich als Kontrahenten bezeichnet, direkt in Felix einzubinden.
Integration in die SAP-Systemlandschaft
Mit dem wachsenden Anspruch der Wiener Netze an ihre IT-Landschaft erhielt Felix zudem Schnittstellen zu den SAP-Systemen des Unternehmens. Grunddaten fließen damit nach Felix, Finanzdaten aus Felix zurück nach SAP.
Ausblick: Die nächsten Entwicklungen
Der laufende Betrieb ist damit gut aufgestellt. Die nächsten Entwicklungen stehen bereits an: die Herstellung der ONLV-Schnittstelle, Schnittstellen zu weiteren Systemen der Stadt Wien und der Stadtwerke sowie Möglichkeiten zur verstärkten Nutzung von Felix direkt auf der Baustelle. Die Wiener Netze entwickeln sich weiter, und Felix wird diese Entwicklung unterstützen.
Felix bei Stadtwerken Spremberg – Hausanschlüsse effizient kalkulieren | CRP
Die Städtischen Werke Spremberg (Lausitz) GmbH nutzen Felix von CRP seit 2019 für die Kalkulation von Hausanschlussangeboten. Was als Einstieg in ein konkretes Prozessthema begann, hat sich schrittweise auf weitere Bereiche ausgeweitet. Das Beispiel zeigt, wie ein kleineres Stadtwerk mit begrenzten Ressourcen einen klaren Nutzen aus der Software ziehen kann.
Projektbeschreibung
- Projektname: Angebotskalkulation und Prozessdigitalisierung mit Felix
- Kunde: Städtische Werke Spremberg (Lausitz) GmbH
- Projektzeitraum: ab 2019 (laufendes Projekt)
- Projektziele: Standardisierung der Angebotskalkulation für Hausanschlüsse, Ablösung dezentraler Einzellösungen, unternehmensweite Datenverfügbarkeit
Projekt-Details
Herausforderungen
- Kalkulationen für Baustellen wurden lokal und ohne einheitlichen Zugriff erarbeitet.
- Das vorhandene Leistungsverzeichnis lag als Word-Dokument vor und konnte nicht als GAEB Dokument für Ausschreibungen genutzt werden.
- Nur begrenzte Kapazität steht insgesamt zur Verfügung. Die Einführung eines neuen Tools muss nebenbei gestemmt werden.
Spremberg hatte dabei eine interessante Lösung gefunden, um die Einführung zu unterstützen. Die Auswahl der Software wurde durch die Durchführung einer Diplom-Arbeit unterstützt. Wichtige Zuarbeiten und Analysen konnten so den Kollegen zugearbeitet werden. Herr Nennewitz hatte sich dabei schon als Student sehr tief eingebracht und den Prozess und die Anforderungen der Stadtwerke gut den Möglichkeiten der Software gegenübergestellt.
Lösungen
- Einführung von Felix zur Kalkulation von Hausanschlussangeboten, sowie Grobkalkulation von Längsverlegungen
- Das in Felix enthaltene Muster-LV war umfangreicher als erwartet. Es deckte nicht nur das Haupt-LV ab, sondern ermöglichte auch die Integration spezialisierter LVs wie das Strom und Gas-LV. Die gesamte LV-Arbeit konnte damit standardisiert werden.
- Alle Mitarbeitenden haben Zugriff auf eine gemeinsame Datenbasis und können viele Daten direkt im System finden.
- Das Reporting wird aktiv genutzt. Die Städtischen Werke Spremberg erstellen Auswertungen und passen Reports bei Bedarf an.
- Aufmaße werden inzwischen ebenfalls über Felix erfasst, überwiegend datumsbezogen entsprechend der internen Arbeitsweise.
- Ausschreibung und Vergabe spielen eine untergeordnete Rolle, da die Dienstleister bekannt sind und als Rahmenverträge vergeben werden.
Technologien
- Software: Felix
Kundenstimme
„Felix ist einfach genug, dass man auch als kleineres Stadtwerk damit zurechtkommt, wenn ein Mitarbeiter bereit ist, sich damit zu beschäftigen."
— Bill Nennewitz, Städtische Werke Spremberg (Lausitz) GmbH
Relevanz für andere Stadtwerke
Das Beispiel Spremberg richtet sich an kleinere und mittelgroße kommunale Energieversorger. Es zeigt, dass Felix auch ohne große IT-Abteilung oder umfangreiches Einführungsprojekt einen konkreten Nutzen liefert. Der Einstieg über die Hausanschluss-Kalkulation ist ein typischer erster Schritt, auf den sich weitere Prozesse wie Aufmaß und Reporting aufbauen lassen.
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Stadtwerke Bielefeld managen komplexe Bauprozesse mit Felix und Workform
Mit den Stadtwerken Bielefeld zeigen wir, wie Effizienz und Prozessdigitalisierung erfolgreich umgesetzt werden können.
Projektbeschreibung
- Projektname: Digitale Prozessoptimierung mit Felix und Workform
- Kunde: Stadtwerke Bielefeld
- Projektzeitraum: Laufendes Projekt
- Projektziele: Verbesserung der Bauprozesse und Einführung digitaler Dokumentation.
Projekt-Details
- Herausforderungen:
Zahlreiche Schnittstellen zu Drittanbietern.
Keine zentrale digitale Bauakte vorhanden. - Lösungen:
Einführung von Felix zur Verwaltung von Fremdaufmaßen und Tagelohnerfassung.
Einsatz von Workform für digitales Nachtragsmanagement und die Einführung einer digitalen Bauakte. - Technologien:
Software: Felix, Workform
N-ERGIE setzt auf Best-Practice-Prozesse mit Felix und Workform
Mit N-ERGIE zeigen wir, wie unsere Lösungen dazu beitragen, maßgeschneiderte Prozesse effizient umzusetzen und eine nahtlose Integration in bestehende Systeme zu gewährleisten.
Projektbeschreibung
- Projektname: Digitale Prozessoptimierung mit Felix und Workform
- Kunde: N-ERGIE
- Projektzeitraum: Laufendes Projekt
- Projektziele: Entwicklung eines Best-Practice-Prozesses, Integration von Schnittstellen und Bereitstellung benutzerdefinierter Formulare für effiziente Prozessabwicklung.
Projekt-Details
- Herausforderungen:
Bedarf an flexiblen, kundenspezifischen Formularen.
Integration von zahlreichen Schnittstellen in bestehende Systeme. - Lösungen:
Einführung von Felix zur Entwicklung eines Best-Practice-Prozesses und Modellintegration.
Einsatz von Workform mit vielen individuell erstellten Formularen. - Technologien:
Software: Felix, Workform
