Im Netzbau ist die Bauleistung erbracht, aber damit ist die Arbeit für viele Netzbetreiber noch lange nicht getan. Aufmaße abstimmen, Mengen prüfen, Kollaudierungsprotokolle unterzeichnen, Daten in SAP überführen und Gutschriften an die Baufirma versenden: Zwischen der letzten Schaufel Erde und der bezahlten Rechnung liegen oft mehrere manuelle Prozessschritte.
Wie unterschiedlich Energieversorger diesen Gutschriftsprozess gestalten und welche Rolle Felix dabei spielt, zeigt ein Blick in die CRP Anwenderrunde vom 27. März 2026.
Die Basis jedes Gutschriftsprozesses ist das gemeinsame Aufmaß auf der Baustelle. Bei den Wiener Netzen treffen sich Baufirma, Techniker und das Kollaudierungsteam direkt vor Ort mit Baustellenskizzen, die die Baufirma erstellt hat.
Gemeinsam werden Länge, Breite, Tiefe, Einbauten und Oberflächen kontrolliert. Bei Baustellen mit Abrechnungssummen im sechs- bis achtstelligen Bereich findet zusätzlich eine zweite Kontrolle statt, die spätere Reklamationen vermeidet.
Nach dem Aufmaß vor Ort überträgt die Baufirma direkt die erfassten Werte ins Felix-System. Diese Form des Fremdaufmaßes wird auch von mehreren anderen Felix-Kunden genutzt. Die Eingabe erfolgt in Erfassungsgruppen (z. B. Schacht A bis Schacht B) und nutzt von den Wiener Netzen selbst erstellte Modelle für verschiedene Baustellentypen.
Felix-Modelle erfassen:
Die Modelle sind grafisch gestaltet. Das ermöglicht nicht nur die Datenerfassung, sondern auch eine visuelle Überprüfung der Einbauplanung.
Im Modell nicht erfasste Sonderfälle werden als Zusatzeingabe erasst
Nach der Dateneingabe findet ein gemeinsames Prüfgespräch zwischen technischer Abteilung, Koordinierung und Baufirma statt. Bei großen Baustellen dauert diese Prüfung bis zu mehreren Stunden. Am Ende stehen Kollaudierungsprotokoll und Messdatenliste in dreifacher Ausfertigung mit Unterschriften aller Beteiligten.
Die technische Abteilung legt in SAP eine Bestellung mit dem Kalkulationswert als Budget an. Im Büro wird die kaufmännische Eingabe aus Felix über eine Schnittstelle direkt nach SAP übertragen. Die Wareneingangsbuchung erfolgt als Leistungserfassung, als Gesamtsumme ohne Einzelpositionen.
Die Gutschriftsanzeige an die Baufirma wird danach automatisiert versendet.
Wie eigentlich alle Stadtwerke unterscheiden die Wiener Netze zwiuschen dem LV und den Preislisten. Zusätzlich kommen Ab- und Zuschläge zum Einsatz, oft in unterschiedlicher Höhe für unterschiedliche Leistungsgruppen. Felix hat dabei die Flexibilität unterschiedlichste Rabattvereinbarungen abzudecken.
Die Anwenderrunde hat gezeigt: Verschiedene Unternehmen setzen auf grundlegend unterschiedliche Ansätze, auf Grund unterschiedlicher Strukturen und unterschiedlicher Gewichtung des ERPs.
Je nachdem, erfolgt die Gutschrift direkt aus Felix und nur Buchungsdaten werden an das SAP-System übergeben; auch bei Rechnung / Gutschrift aus SAP werden z.T. Summen und z.T. Detailposiitonen übergeben
Der Gutschriftsprozess im Netzbau ist so vielfältig wie die Netzbetreiber selbst. Felix wird dabei auf sehr unterschiedliche Weisen eingesetzt, von der Summenübergabe bis zur detaillierten Einzelpositionsübergabe an SAP.
Was alle Ansätze verbindet: Felix schafft die Datengrundlage, auf der Aufmaße, Mengen und Preise erfasst, geprüft und weitergegeben werden, angepasst an die jeweiligen Prozesse des Netzbetreibers.
Aufmaßerfassung mit konfigurierbaren Modellen, flexible ERP-Schnittstelle (Gesamtsumme oder Einzelpositionen), automatisierter Gutschriftversand und Unterstützung komplexer Rabatt- und Vertragsstrukturen sind dabei die zentralen Bausteine.
Wenn Sie wissen möchten, wie Felix Ihren Gutschriftsprozess abbilden kann, sprechen Sie uns an. Wir zeigen Felix gerne in einem Gespräch.
Ein herzliches Dankeschön an alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Anwenderrunde vom 27. März 2026 sowie an den Referenten der Wiener Netze für die offene und praxisnahe Vorstellung des Gutschriftsprozesses. Die Bereitschaft, konkrete Prozesse und Herausforderungen zu teilen, macht diese Runden für alle Beteiligten wertvoll.
Die CRP Anwenderrunden finden regelmäßig statt und bieten Netzbetreibern die Möglichkeit, Prozesse, Erfahrungen und Lösungsansätze direkt auszutauschen. Alle Informationen zu Format, Themen und nächsten Terminen finden Sie auf der Seite zu den CRP Anwenderrunden. Über unseren Newsletter bleiben Sie außerdem automatisch auf dem Laufenden.
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