Papierordner, verstreute Dateien und fehlende Unterlagen – was früher Alltag auf Baustellen war, kostet heute unnötig Zeit und Nerven. Energieversorger brauchen eine Lösung, mit der sie Dokumente rund um den Netzbau effizient und zentral verwalten können.
Die digitale Bauakte mit DMS-Integration schafft genau das: Sie bündelt alle relevanten Unterlagen zu Bauvorhaben automatisiert an einem Ort – zugänglich für alle Beteiligten und jederzeit aktuell.
📋 Strukturierte Erfassung: Bauunterlagen werden zentral erfasst und sind standortunabhängig für alle Berechtigten zugänglich – viele Formulare übernehmen Daten direkt aus Felix, wodurch Informationen von Anfang an korrekt und konsistent sind
🔄 Automatisierte Zuordnung: Der Baubeauftragte erhält Unterlagen vom Dienstleister, fügt sie digital hinzu und Workform ordnet sie automatisch der richtigen Kategorie (z. B. Einmessprotokoll) zu – manuelle Kategorisierung entfällt
🔍 Revisionssichere Dokumentation: Intelligente Suchfunktionen, klare Zugriffsrechte und die Möglichkeit für Dienstleister, Unterlagen wie PDFs direkt hochzuladen und korrekt zu kategorisieren, sorgen für durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche
So entsteht eine vollständige, revisionssichere Dokumentation – und die Grundlage, um Aufgaben gezielt an Dienstleister auszulagern, ohne Qualitätsverluste zu riskieren.