Wie lassen sich Daten aus Felix und SAP so zusammenführen, dass Einkauf, Controlling und Fachbereiche schnell belastbare Auswertungen erhalten? In der CRP Anwenderrunde am 18. September 2026 haben die Stadtwerke Bielefeld ihr Auswertungstool auf Basis des Felix Analyzer vorgestellt.
Der Praxisbericht zeigt, wie das Tool entstanden ist, wie es technisch aufgebaut ist, welche Auswertungen es liefert und wo seine Grenzen liegen. Außerdem ging es um die Abgrenzung zum Felix Datenextraktor, der vielen Netzbetreibern bereits zur Verfügung steht.
Grundlage ist der Felix Analyzer. Die Stadtwerke Bielefeld haben ihn größtenteils in Eigenleistung mit dem SAP Business Warehouse (SAP BW) gekoppelt, also dem Data-Warehouse-System von SAP für Berichte und Analysen.
Im Hintergrund arbeitet eine Würfel-Datenbank, ein sogenannter OLAP-Cube. Ein OLAP-Cube speichert Daten so, dass sie sich schnell nach mehreren Dimensionen gleichzeitig auswerten lassen, etwa nach Zeitraum, Firma und Leistungsposition. Die Daten aus Felix und SAP werden jede Nacht über einen automatisierten Prozess importiert. Das System ist damit für übergreifende Auswertungen ausgelegt. Für den täglichen operativen Betrieb bleibt Felix selbst das führende Werkzeug.
Zugriff auf das Tool haben ausschließlich Mitglieder des Felix-Teams der Stadtwerke Bielefeld. Sie erstellen die Auswertungen und stellen sie dem Einkauf und anderen Fachbereichen zur Verfügung.
Die Oberfläche ist eine Excel-basierte Query-Verbindung zur Datenbank. Die Ergebnisse erscheinen direkt als Excel-Tabelle und lassen sich dort filtern, anpassen und exportieren. In der Demo wurden unter anderem folgende Filter gezeigt:
PSP-Elemente sind die Bausteine des Projektstrukturplans in SAP, über die Kosten einzelnen Projekten und Teilprojekten zugeordnet werden. Sobald ein Filter verändert oder in die Ansicht gezogen wird, aktualisiert sich die Tabelle unmittelbar.
Die Ausgaben zeigen unter anderem den Umsatz nach Firma, die Preisanteile für Lohn, Material und Sonstiges sowie Massen in Einheiten wie Quadratmeter, Kubikmeter, Stück oder Meter. Zusätzlich ist die Zuordnung zu PSP-Elementen sichtbar.
Typische Anwendungsfälle in Bielefeld sind:
Die Ergebnisse werden als Excel-Datei exportiert und intern an Fachbereiche wie Einkauf oder Technik weitergegeben. Gerade für Vergabeentscheidungen und Rahmenvertragsverhandlungen liefern solche Auswertungen eine belastbare Datengrundlage.
Der Felix Datenextraktor funktioniert ähnlich. Auch hier lassen sich Projekte, Firmen und Bestellnummern filtern. Der Extraktor liefert Rohdaten allerdings direkt nach Excel und kommt ohne eigene Oberfläche aus. Er enthält rund zehn vorgefertigte Standardauswertungen, zum Beispiel eine Positionsstatistik.
Die BW-Integration der Stadtwerke Bielefeld geht einen Schritt weiter. Sie ermöglicht direkte, interaktive Abfragen auf den Cube mit sehr schneller Ausgabe und verbindet dabei Felix-Daten mit Daten aus SAP.
In der Runde wurde vor allem die Zusammenführung von Felix- und SAP-Daten als sehr wertvoll bewertet. Bei anderen teilnehmenden Stadtwerken ist diese Verbindung derzeit noch nicht umgesetzt.
Gleichzeitig wurde die Bedeutung der Datenqualität betont. Fehlerhafte Auswertungen können zu falschen Entscheidungen führen und die verantwortlichen Personen in Schwierigkeiten bringen. Eine saubere Datenbasis in Felix und SAP ist deshalb die Voraussetzung für jede übergreifende Analyse.
Die Lösung wurde insgesamt als stark auf die Stadtwerke Bielefeld zugeschnitten eingeordnet. Eine Neuentwicklung in genau dieser Form würde heute vermutlich anders aufgesetzt.
Das Beispiel der Stadtwerke Bielefeld zeigt, welchen Mehrwert die Verbindung von Netzbau- und ERP-Daten für Einkauf und Controlling hat: schnelle, flexible Auswertungen nach Firmen, Positionen und Projekten auf einer gemeinsamen Datenbasis. Für Stadtwerke ohne eigene BW-Integration bietet der Felix Datenextraktor einen direkten Einstieg in strukturierte Auswertungen.
In einer der nächsten Anwenderrunden geht es um die Entwicklung von Modellen in Felix mit Unterstützung von KI.
Die CRP Anwenderrunden bieten regelmäßig Raum für Praxisbeispiele und Austausch zu Themen wie Datenauswertung und SAP-Integration in EVUs und Stadtwerken.
Vielen Dank an alle Teilnehmer:innen, insbesondere an die Stadtwerken Bielefeld für den Einblick in das Auswertungstool.
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