GAEB-Prozesse im Netzbau mit Felix

Im Netzbau arbeiten viele Beteiligte zusammen: Planungsbüros, Tiefbauunternehmen, die kaufmännische Abteilung und die Bauleitung des Netzbetreibers. Damit Angebote, Leistungsverzeichnisse und Aufmaße zwischen diesen Beteiligten sauber übergeben werden, hat sich der GAEB-Standard etabliert. GAEB steht für den Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen und beschreibt Formate für den elektronischen Datenaustausch entlang von Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (kurz AVA).

In der Praxis liegt GAEB jedoch in verschiedenen Ausprägungen vor. Ältere Versionen, aktuelle XML-Formate und Systeme, die GAEB nur teilweise korrekt exportieren, treffen im selben Projekt aufeinander. Wo Formate nicht zusammenpassen, entsteht manueller Nacharbeitsaufwand.

Welche GAEB-Formate im Netzbau relevant sind

Felix unterstützt die aktuellen GAEB-Standards und verarbeitet zusätzlich GAEB 2000. Damit lassen sich auch Datenbestände einbinden, die aus älteren Systemen stammen. Für den Austausch von Mengen steht das Format X31 zur Verfügung, sodass Aufmaße und Mengenansätze zwischen den Beteiligten übergeben werden können.

Der Vorteil dieser Breite: Der Netzbetreiber gibt kein Format vor, an das sich alle Partner anpassen müssen. Stattdessen deckt Felix die gängigen Ausprägungen ab und ermöglicht so einen durchgängigen Prozess über unterschiedliche Planer und Tiefbauunternehmen hinweg.

Datenaustausch in Felix: von der Planung bis zur Abrechnung

Der GAEB-Datenaustausch folgt festen Phasen, die über sogenannte X-Formate abgebildet werden. In Felix läuft dieser Weg standardkonform ab:

• Erstellung des Leistungsverzeichnisses (X81): Das Planungsbüro erstellt das Leistungsverzeichnis (LV), also die strukturierte Auflistung aller auszuführenden Positionen.
• Angebotsaufforderung an den Tiefbauer (X83): Auf Basis des LV geht die Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausführenden Unternehmen.
• Abrechnung: Nach der Ausführung fließen Aufmaße und Mengen in die Abrechnung ein.

Angebote, Leistungsverzeichnisse und Aufmaße wandern so über den gesamten Vergabe- und Bauprozess, ohne dass Daten zwischen Systemen neu erfasst werden.

SAP-Kompatibilität: warum GAEB-Konformität geprüft gehört

Viele Energieversorger setzen SAP im Hintergrund ein. Die Praxis zeigt, dass ein aus SAP exportiertes Leistungsverzeichnis nicht automatisch GAEB-konform ist. Kleinere Abweichungen im Format führen dann zu Fehlern beim Import und zu manueller Korrektur.

Felix prüft die übergebenen Daten und sichert ihre Passgenauigkeit ab. Formatabweichungen werden erkannt, bevor sie in den weiteren Prozess gelangen. Das Ergebnis sind fehlerfreie Abläufe ohne nachgelagerten Korrekturaufwand.

Der Vergabe-Baustein in Felix: Kalkulation, Losbildung, Vergabe

Über den reinen Datenaustausch hinaus bündelt der Vergabe-Baustein in Felix den gesamten Ausschreibungsprozess:

• 🔄 Prozessautomatisierung: Die Angebotsaufforderung und die Entgegennahme der Angebote laufen digital, inklusive E-Mail-Benachrichtigung und lückenlosem Journal. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar dokumentiert.
• 💡 Interaktiver Preisspiegel: Der Preisspiegel stellt die Angebotspreise mehrerer Bieter tabellarisch gegenüber und macht Preisvergleiche schnell und transparent. Das schafft eine belastbare Grundlage für die Vergabeentscheidung.
• 🛠️ Integration von Fremd-LV: Externe Positionen lassen sich über das Präfix 99 in das eigene Leistungsverzeichnis einbinden. Für Sonderprojekte empfiehlt sich die Trennung über eigene Buchungskreise, also eigene Verbuchungseinheiten im Rechnungswesen. So bleiben auch komplexe Vergaben übersichtlich und kontrolliert und das ‘Sonder’-LV kann in diesem Buchungskreis als ‘Standard’-LV genutzt werden.

Von der Kalkulation über die Losbildung, also die Aufteilung einer Ausschreibung in einzelne Lose, bis zur finalen Vergabe bildet Felix den Ablauf durchgängig ab.

Fazit

Unterschiedliche Versorger stellen unterschiedliche Anforderungen an den Netzbauprozess. Ein flexibler GAEB-Prozess ist die Voraussetzung dafür, dass Planer, Tiefbauunternehmen und Netzbetreiber ohne Datenbrüche zusammenarbeiten. Felix deckt die relevanten GAEB-Formate ab, sichert die Konformität der Daten und bündelt Ausschreibung und Vergabe in einem Baustein. Für Netzbetreiber bedeutet das weniger manuelle Nacharbeit und eine belastbare Grundlage für Vergabeentscheidungen.

Hier finden Sie die Präsentation zur Anwenderrunde

CRP Anwenderrunden, Newsletter und LinkedIn

Die CRP Anwenderrunden bieten regelmäßig Raum für Praxisbeispiele und Austausch zu Themen wie GAEB-Datenaustausch und Vergabeprozessen in EVUs und Stadtwerken.

Vielen Dank an alle Teilnehmer:innen.

Wer künftig keine Termine und Inhalte verpassen möchte, kann sich zum CRP Newsletter anmelden.

CRP ist außerdem auf LinkedIn aktiv. Bitte folgt CRP dort, um

• Hinweise auf kommende Termine und Events zu erhalten
• Einblicke in Anwendungsfälle aus EVUs und Stadtwerken zu bekommen
• Produkt-Updates rund um Felix und Best Practices aus Projekten nicht zu verpassen