Reports in Felix (CRP): Formate, Dateiablage, E-Rechnung und KI-gestützte Auswertungen im Überblick

Auswertungen, Abrechnungen und Nachweise entstehen im Netzbau zu großen Teilen aus Reports. Welche Formate Felix dafür bereitstellt, wie sich Dateinamen und Ablage automatisieren lassen und wie die E-Rechnung umgesetzt ist, stand im Mittelpunkt der CRP Anwenderrunde am 2. Oktober 2026. Teilnehmende aus Stadtwerken und Netzgesellschaften in Deutschland und Österreich diskutierten außerdem den Umgang mit Excel2003-Vorlagen und den Ausblick auf KI-gestützte Report-Erstellung.

Welche Report-Formate bietet Felix?

Felix stellt mehrere Report-Arten für unterschiedliche Zwecke bereit:

  • Crystal Reports: Die zentrale Reportbibliothek in Felix. Crystal Reports erzeugt Ausgaben als PDF, Word oder Excel und deckt den Großteil der Standardauswertungen ab.
  • CSV-Reports: Einfache Listen im CSV-Format (kommagetrennte Werte), die sich in Excel flexibel sortieren, filtern und summieren lassen.
  • Excel nach Vorlage: Eine hochgeladene Excel-Vorlage wird von Felix auf mehreren Tabellenblättern befüllt. Dieses Format basiert auf dem Dateiformat von MS Excel 2003 und gilt als Legacy-Lösung (Abschnitt unten).
  • Transformationsreport: Ein spezialisiertes Format für maschinenlesbare Ausgaben, etwa als Übergabe an Schnittstellen und Drittsysteme.
  • Report-Pakete: Mehrere Reports werden als ZIP-Datei gebündelt und können gemeinsam versendet werden.

Wie lassen sich Dateinamen und Ablage automatisieren?

Standardmäßig vergibt Felix technische Dateinamen, die für Anwender wenig aussagekräftig sind. Über Tags beziehungsweise Platzhalter lassen sich dynamische Dateinamen konfigurieren. Bausteine sind unter anderem Datum, laufende Nummer, Projektfelder und Benutzerfelder. Ein Report trägt damit zum Beispiel Projektnummer und Erstellungsdatum direkt im Namen.

Für die Weiterverarbeitung stehen mehrere Ablage- und Versandoptionen zur Verfügung:

  • Automatischer E-Mail-Versand, auch mit dynamisch ermittelten Empfängern je nach Kontext
  • Ablage in Spooler- oder Netzlaufwerken für die Weiterverarbeitung in nachgelagerten Prozessen
  • Übergabe an ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) inklusive automatischer Zuordnung der Belegart, also der Dokumentkategorie im DMS
  • Druckablage, die sich bei Bedarf konfigurierbar einschränken lässt

Wie unterstützt Felix die E-Rechnung?

Felix unterstützt beide gängigen Varianten der elektronischen Rechnung:

  • ZUGFeRD: ein PDF mit eingebetteter XML-Datei, lesbar für Menschen und Maschinen
  • XRechnung: eine reine XML-Datei nach dem Standard der öffentlichen Verwaltung

Eine umfangreiche Plausibilitätskontrolle stellt sicher, dass nur vollständige Rechnungen entstehen: Fehlen Pflichtfelder der Norm, wird der Report nicht ausgegeben. Vor der Auslieferung an Kunden prüft CRP die Reports zusätzlich mit externen Verifikationsdiensten.

Erste Kunden haben Testsysteme und Reports bereits erhalten. Da die Jahresend-Deadline näher rückt, ist ein frühes Testen und eine zügige Freigabe seitens der Anwender wichtig. [BITTE PRÜFEN: Deadline konkret benennen, z. B. Ausstellungspflicht für E-Rechnungen im B2B-Bereich ab 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz? Und Einsatzkontext der E-Rechnung in Felix kurz erläutern]

Was passiert mit den Excel-Vorlagen im Format Excel 2003?

Das Format „Excel nach Vorlage“ ist bei mehreren Anwendern im Einsatz. Weil es auf dem veralteten Dateiformat von Excel 2003 basiert, sollte es abgelöst werden. Mittelfristig wird das Format abgeschaltet.

Geplant ist die Ablösung durch eine moderne Engine auf Basis der Office-Schnittstellen. Damit die Umstellung effizient gelingt, sollen die Anforderungen der betroffenen Anwender gebündelt und gemeinsam umgesetzt werden. Anwender mit Excel-Vorlagen sollten ihre Vorlagen daher frühzeitig mit CRP abstimmen.

Wie werden Report-Parameter intelligenter?

Aus der Runde kam der Wunsch nach kontextsensitiven Parameterdialogen. Beim Jahrespreisreport sollen etwa nur Firmen zur Auswahl stehen, für die Jahrespreise hinterlegt sind. Eine generische Lösung für alle Anwender ist wegen sehr unterschiedlicher Datenstrukturen schwierig. Kundenspezifische Umsetzungen sind möglich, und das Felix-Team arbeitet an mehr Flexibilität an dieser Stelle.

Ausblick: KI-gestützte Reports mit Text-to-Report

Mit dem neuen Felix kommt eine Text-to-Report-Schnittstelle. Der Rollout läuft im Oktober 2026. Anwender beschreiben ihre gewünschte Auswertung in natürlicher Sprache, und eine KI erzeugt daraus eine passende Datenbankabfrage. Kundendaten werden dabei nicht an externe KI-Modelle übergeben. [BITTE PRÜFEN: technische Funktionsweise und Datenschutzaussage]

Weitere KI-Themen sind die KI-gestützte Erstellung von Formularen im Workform-Editor und die Report-Erstellung per KI. Eine Demo ist für einen eigenen, KI-zentrierten Termin geplant.

In der nächsten Anwenderrunde stellen die Stadtwerke Iserlohn [FREIGABE ERFOLGT?] die Schnittstelle zwischen Lovion und Felix vor. Diese ist bereits bei Enercity im Einsatz und wird derzeit bei Regionetz und n-ergie eingeführt. Auch ITS wird an diesem Termin teilnehmen.

CRP Anwenderrunden, Newsletter und LinkedIn

Die CRP Anwenderrunden bieten regelmäßig Raum für Praxisbeispiele und Austausch zu Themen wie Reporting und E-Rechnung in EVUs und Stadtwerken.

Vielen Dank an alle Teilnehmer:innen für den Austausch und die Anregungen aus der Praxis.

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