In der CRP Anwenderrunde am 13. März wurden die Vergabebausteine in Felix anhand von zwei Praxisbeispielen vorgestellt. Im Mittelpunkt standen unterschiedliche Vorgehensweisen in Ausschreibung und Vergabe sowie die Frage, wie sich Prozesse mit bestehenden Systemen wie SAP und mit Vergabeplattformen in der Praxis verbinden lassen.
Die WEMAG präsentierte den Vergabebaustein mit Fokus auf die Integration zwischen Felix und SAP. Das Setup arbeitet mit zwei Buchungskreisen, die in der Praxis unterschiedliche Bereiche abbilden. Demontagen laufen über die Netzgesellschaft, Montagen und Messmaßnahmen über die Projektgesellschaft, das Lager ist bei der Netzgesellschaft verortet.
Im gezeigten Ablauf werden Angebote über ein Angebotstool in Felix übernommen und CS Nummern in Teilmaßnahmen integriert. Anschließend werden Daten an SAP übertragen. SAP erstellt Teilmaßnahmen mit passenden Kostenmerkmalen und liefert CS Nummern zurück nach Felix.
Ein zentrales Element ist die Lose Verwaltung. Lose werden angelegt, um Teilmaßnahmen zusammenzufassen. Ein Gewerkefilter unterstützt die Zuordnung. Lose können ohne Kontrakt oder mit Kontrakt angelegt werden. In diesem Kontext wurden Dummy Banfs sowie Banfs mit Kontrakt genannt.
Bei der Preisgestaltung verarbeitet die WEMAG mehrere Leistungsverzeichnisse parallel in Felix. Preisblätter werden jahresweise geklustert, als Grundlage dient ein Mittelpreis Leistungsverzeichnis.
Für die SAP Übertragung wurde beschrieben, dass Teilmaßnahmen Nummer und Titel automatisiert übergeben werden. Daten werden über eine Z Tabelle vorbefüllt, eine automatische Freigabe ist Teil des Prozesses. Für Bestellungen werden Banfs erzeugt.
Als Status wurde genannt, dass das System seit längerem produktiv ist und vor kurzem auf HANA umgestellt wurde. Aktuell findet Weiterentwicklung statt. Es wird mit Zuschlägen und Abschlägen zum Mittelpreis gearbeitet statt mit einzelnen Firmenpreisen.
Die NEW stellte eine alternative Vorgehensweise vor. Es gibt keine Abbildung von Leistungsverzeichnissen in SAP, die Kalkulation erfolgt vollständig in Felix. Die Unterteilung erfolgt klassisch in Tiefbau und Montage.
Für die Vergabeplattform Integration nutzt NEW die Plattform Subreport. Subreport ist führend für Projektgrößen von 300.000 Euro bis EU Ausschreibungen. In Felix werden GAP Dateien generiert und in die Vergabeplattform hochgeladen. Die Versendung erfolgt über die Plattform statt direkt aus Felix.
Im Workflow werden Bauabschnitte zu Losen gebündelt. Für das Leistungsverzeichnis wird ein PDF generiert. Die Vergabe wird mit Angebotseröffnungstermin und Bauzeit erstellt.
Bei der Preiseinholung werden Preise überwiegend über GAEB84 Dateien importiert. Interne Verhandlungsrunden sind möglich. Nachlässe und Preisanpassungen werden verarbeitet.
Für die Auftragserteilung werden GAEB86 Auftragsdateien generiert. SAP Bestellungen werden direkt erstellt, Banfs werden nicht genutzt. Abschnitte werden automatisch befüllt. Der Nutzungsgrad der Vergabefunktionen wurde mit rund 80 Prozent angegeben.
Zur Kommunikationsstrategie wurde betont, dass Gleichstellung und Transparenz über die Vergabeplattform gewährleistet werden. Direkte E Mail Kommunikation aus Felix wird vermieden, Auftragsdateien werden über die Plattform versendet.
Für EU Ausschreibungen wurde diskutiert, dass WEMAG Dummy Banfs für Mini Wettbewerbe nutzt und ein separates Tool für EU Vergaben einsetzt. Preisvergleiche erfolgen nicht in Felix, sondern mit Cosinex.
Außerdem wurde die Frage nach automatischer Preiseinlesung adressiert. WEMAG überträgt Leistungspositionen, aber keine Preise.
Zur Projektstruktur ging es um Sammelprojekte im Vergleich zu einzelnen Maßnahmen. WEMAG nutzt Planungsbaugruppen mit eigenen CS Nummern. Jede Maßnahme hat ein eigenes Projekt in Felix mit entsprechenden SAP Aufträgen.
Die beiden Praxisbeispiele zeigen unterschiedliche, produktive Prozessvarianten.
Die WEMAG Variante setzt auf eine enge SAP Integration inklusive automatisierter Übergaben und Banf Erzeugung.
Die NEW Variante verlagert Ausschreibung und Kommunikation in eine Vergabeplattform und nutzt Felix für Kalkulation und Vergabefunktionen.
Vielen Dank an die Referenten für die praxisnahen Einblicke und an die zahlreichen Teilnehmerinnen für die Fragen und den Austausch.
CRP Anwendertag 2026 findet am 18. und 19.03.2026 in Bodenheim bei Mainz statt. Infos und Anmeldung: https://crp.de/aktuelles/einladung-zum-crp-anwendertag-2026-das-event-fuer-innovative-energieversorgungsunternehmen
Die CRP Anwenderrunden bieten regelmäßig Praxis Austausch zu Felix und Workform. Überblick: https://crp.de/aktuelles/jeden-freitag-anwenderrunde-zu-felix-online-30-minuten
Der nächste Termin ist am 20.03.2026 mit dem Thema Drohnen im Trinkwasser und Hochbehälter. Hier geht’s direkt zur Veranstaltung.
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