Workform: Flexibilität und Sicherheit für Stützprozesse und Dokumentation
Die Digitalisierung von Stützprozessen stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen: Wie lassen sich Formulare und Dokumentationen effizient verwalten? Wie können Termine automatisch überwacht werden? Und wie gelingt es, Flüchtigkeitsfehler zu reduzieren? Workform bietet eine leistungsstarke Lösung, die genau diese Anforderungen erfüllt und Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse smarter, sicherer und effizienter zu gestalten.
Workform: Die flexible Digitalisierung für Stützprozesse
Mit Workform können Unternehmen ihre Stützprozesse in wenigen Schritten digitalisieren. Dabei bietet die Lösung eine hohe Flexibilität und lässt sich nahtlos in bestehende IT-Strukturen integrieren.
Individuelle Formulare – nahtlos verknüpft mit bestehenden Systemen
Mit Workform lassen sich maßgeschneiderte Formulare und Eingabemasken entwickeln, die auf Daten aus unterschiedlichen Datenquellen und ERP-Systemen zugreifen können, darunter:
- SAP
- Wilken Software Group
- Schleupen SE
- SIV.AG (kVASy ERP Software Suite)
Manuelle Dateneingaben werden dadurch deutlich reduziert, was Zeit spart und Fehlerquellen minimiert. Die erfassten Daten fließen nahtlos in die bestehenden Systeme ein und sind jederzeit abrufbar.
Automatische Terminüberwachung und intelligente Erinnerungsfunktion
Termine und offene Aufgaben im Blick zu behalten, kann eine echte Herausforderung sein – insbesondere bei komplexen Prozessen mit mehreren Beteiligten. Workform übernimmt diese Aufgabe für Sie:
✅ Automatische Überwachung von Terminen: Sobald eine Frist hinterlegt ist, überwacht Workform diese eigenständig.
✅ Erinnerungen und Wiedervorlagen: Sie möchten sich wichtige Aufgaben auf Wiedervorlage legen? Oder bevorzugen Sie eine automatische Erinnerungsfunktion, die Sie proaktiv an offene Punkte erinnert? Beides ist mit Workform möglich.
So stellen Sie sicher, dass keine Fristen mehr übersehen werden und alle Prozessbeteiligten rechtzeitig informiert sind.
Fehlerfreie Prozesse dank intelligenter Plausibilitätskontrollen
Flüchtigkeitsfehler in der Datenerfassung können zu Verzögerungen oder sogar Compliance-Problemen führen. Workform verfügt über integrierte Plausibilitätskontrollen, die unvollständige oder fehlerhafte Eingaben automatisch erkennen und darauf hinweisen.
✅ Datenqualität erhöhen – durch automatische Prüfmechanismen.
✅ Eingabefehler vermeiden – bevor sie zu Problemen werden.
✅ Prozesse beschleunigen – dank fehlerfreier Dokumentation.
Mehr Sicherheit auf der Baustelle – mit automatisierten Auswertungen
Die Sicherheit auf Baustellen ist ein essenzielles Thema. Mit Workform lassen sich Sicherheitsprozesse lückenlos überwachen und wichtige Kennzahlen jederzeit abrufen:
✅ Baustellensicherheit im Blick: Dokumentieren Sie Sicherheitsprüfungen digital und vermeiden Sie Papierchaos.
✅ Automatisierte Leistungsanalysen: Lassen Sie sich automatisch Auswertungen zur Leistungsfähigkeit Ihrer Dienstleister erstellen, basierend auf den erfassten Daten.
✅ Ohne Mehraufwand: Workform verarbeitet die Informationen selbstständig – Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.
Digitale Formulare und Dokumente – sofort verfügbar
Mit Workform können Nutzer Dokumente direkt ausfüllen, ohne umständliche Papierprozesse oder langwierige manuelle Dateneingaben. Das bedeutet:
✅ Schnellere Erfassung von relevanten Informationen.
✅ Echtzeit-Zugriff auf wichtige Daten.
✅ Eine lückenlose Dokumentation, jederzeit abrufbar.
Fazit: Workform macht Ihre Arbeit effizienter, sicherer und smarter
Workform ist die optimale Lösung für Unternehmen, die ihre Stützprozesse und Dokumentation zukunftssicher digitalisieren möchten. Ob automatisierte Terminüberwachung, Fehlerreduzierung durch Plausibilitätsprüfungen oder die Optimierung der Baustellensicherheit – Workform sorgt für eine strukturierte, fehlerfreie und effiziente Arbeitsweise.