Netzbauprozess digital: Die Stadtwerke Düren reduzieren mit Felix und Workform den Aufwand in der Planung und auf der Baustelle
Leitungspartner Düren: Netzbetreiber mit umfassender Netzverantwortung
Leitungspartner Düren betreibt als Netzbetreiber der Stadtwerke Düren die Strom-, Gas- und Wassernetze im Stadtgebiet zwischen Köln und Aachen. Zusätzlich verantwortet das Unternehmen Wärmelösungen sowie teilweise Gas- und Wassernetze in angrenzenden Gemeinden.
Seit 2021 nutzt Leitungspartner Düren Felix umfassend: von der Planung über das Baumanagement bis zur Dokumentation und Instandhaltung. Besonders bei Investitionsmaßnahmen und der Netzplanung kommt das System über das gesamte Spektrum zum Einsatz. Auch die Materialdisposition kann über Felix abgewickelt werden, ein Prozess, der bei jedem Netzbetreiber unterschiedlich umgesetzt wird.
Die digitale Bauakte: Von der Dokumentation zur aktiven Zusammenarbeit
Ursprünglich war der Workfolder als Batch-Werkzeug konzipiert, um Dokumente automatisch zusammenzuführen und ein vollständiges Archiv zu erstellen. In der Praxis hat sich die Bedeutung jedoch gewandelt: Die digitale Bauakte ist heute ein interaktives Dokumentationswerkzeug, in dem aktiv mitgearbeitet wird vom ersten Planungsschritt bis zur letzten Schlussrechnung.
Struktur und Aufbau
Der Workfolder gliedert sich nach den Phasen einer Baumaßnahme:
- Genehmigungen
- Planungsunterlagen
- Kalkulation
- Ausschreibungsunterlagen
- Auftragsdokumente
- Dokumentation
Innerhalb dieser Kapitel werden Dokumente hochgeladen und intelligente Formulare (Workform) hinterlegt. Die Integration mit anderen Felix-Modulen ermöglicht beispielsweise den direkten Upload von Dokumenten aus dem Vergabemodul.
Felix-Oberfläche mit WorkForms im Projekt
Workform mit Investitionsentscheidung in der digitalen Bauakte
Zentrale Vorteile
Gemeinsamer Systemzugriff: Interne Mitarbeiter und Fremdfirmen arbeiten in einem System. Die Tiefbauer nutzen Felix ohnehin für die Abrechnung, die digitale Bauakte ist somit kein zusätzliches Tool.
Integrierte Kommunikation: Zu jedem Dokument und Formular können Kommentare hinterlassen werden. Der direkte Austausch zwischen allen Beteiligten wird nachvollziehbar dokumentiert.
Visuelle Dokumentation: Fotos aus der Bauausführung werden direkt in die entsprechenden Kapitel eingefügt und schaffen eine lückenlose Dokumentation für Nachweise und Archivierung.
Flexible Anpassung: Die Ordnerstruktur ist individuell gestaltbar, Dokumente in Workform können Daten aus Felix-Projekten übernehmen und bedingte Logiken enthalten.
Praxisbeispiel: Baustellentagebuch mit digitaler Signatur
Ab Januar 2026 führt Leitungspartner Düren ein digitales Baustellentagebuch als Workform ein, das erste Formular, in dem Fremdfirmen umfassend in die Bearbeitung eingebunden werden. Statt Papier und handschriftlicher Unterschrift erfolgt die tägliche Dokumentation mit digitalen Signaturen über Felix-Passwörter. Erfasst werden Wetter, Personalanzahl, Geräte und weitere relevante Informationen.
Präsentation: Digitale Bauakte bei Leitungspartner GmbH
Von der Papierakte zum Kollaborationswerkzeug
Die digitale Bauakte übertrifft die klassische Papierakte deutlich: Statt statischer Ablage ermöglicht sie die aktive Zusammenarbeit mehrerer Personen, die gleichzeitig auf Dokumente zugreifen, kommentieren und ergänzen können. Aus den Registerblättern der Papierakte wird ein dynamisches Kollaborationswerkzeug.
Jeder Netzbetreiber digitalisiert anders
Die Felix Anwenderrunden zeigen: Stadtwerke und Netzbetreiber setzen digitale Bauakten sehr unterschiedlich um. Während Wien auf das Bautagebuch fokussiert und Bielefeld die Tagelohn-Erfassung mit Personenbezug nutzt, arbeiten Nürnberg und Schwabach mit vielen einzelnen Formularen. Düren hat den Weg über den Workfolder gewählt.
Diese Vielfalt ist richtig: Jedes Unternehmen muss die Lösung finden, die zu seinen Prozessen passt. Der Austausch in den Anwenderrunden hilft, von den Erfahrungen anderer zu lernen und die eigene Lösung weiterzuentwickeln.
Fazit: Weiterentwicklung aus der Praxis
Die digitale Bauakte bei Leitungspartner Düren ist ein lebendiges System, das sich seit 2021 kontinuierlich weiterentwickelt. Die Rückmeldungen aus der Praxis sind wertvoll für die Weiterentwicklung von Felix. In den kommenden Monaten wird eine Zusammenstellung der für Düren entwickelten Funktionen erstellt, die mit anderen Stadtwerken und Netzbetreibern geteilt wird.
Wir danken Frau Schmitz herzlich für den aufschlussreichen Beitrag in der finalen Anwenderrunde für das Jahr 2025.
Felix Anwenderrunden: Jeden Freitag Erfahrungsaustausch
Die Felix Anwenderrunde bietet jeden Freitag um 11:30 Uhr via Microsoft Teams die Möglichkeit zum Austausch mit anderen Stadtwerken und Netzbetreibern. In 30 Minuten werden aktuelle Themen aus der Praxis diskutiert.
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