FAQ - häufig gestellte Fragen

• Was ist Felix?

  Felix ist das kaufmännische Rückgrat für den Netzbau.

  Felix ist das kaufmännische Rückgrat für den Netzbau. Dies bedeutet, dass Felix insbesondere die Leistungsverzeichnisse und Preislisten verwaltet und für Kalkulation, aber auch für die Bauleistungsabrechnung / Aufmaß bereitstellt. Mit Workform als optionalen Baustein können zudem jegliche Formulare digitalisiert werden, sodass der Netzbauprozess auch auf der Baustelle digital laufen kann.

• Was ist der Unterschied zwischen Felix und einem ERP-System?

  Ein ERP-System vereint zentrale Unternehmensaktivitäten wie Vertrieb, Buchhaltung, Produktion in einer Datenbank. Ein ERP-System ist der Kern des gesamten Unternehmens.

  Felix fokussiert sich auf ein sehr spezifisches Thema - den Netzbauprozess und bietet v.a. Funktionen, die in diesem Zusammenhang hilfreich sind. Zudem ermöglicht Felix auch eine sichere Interaktion mit den Tiefbauern.

• Was kostet Software für Netzbaumanagement?

  Der Preis für Felix unterscheidet sich je nach Umfang der Installation und der Nutzer. CRP als Hersteller von Felix macht sinnvolle Angebote sowohl für größere als auch für kleinere Kunden.

  Eine umfassende Installation bei wenig Nutzer ist für weniger als EUR 10.000 verfügbar (SaaS - jährliche Aufwendung), für größere Kunden sind Nutzer für Jahreskosten von EUR 60 verfügbar (SaaS - jährliche Aufwendungen).

• Wie reduziert Workform den Aufwand für Formularprozesse?

  Workform wurde als Ergänzung zu Felix geschaffen, um die Dokumentation auf den Baustellen zu vereinfachen. Workform agiert dabei wie ein Formular - bietet aber viel mehr.

  Daten können aus diversen Datenquellen, Datenbanken gezogen werden, um mehrfache Eingaben und damit Fehler zu vermeiden.

  Neu einzugebende Informationen können logikgeprüft werden und auch weitergeleitet werden. Zudem kann mit Workform als Basis noch viel mehr erreicht werden: digitale Bauakte, Freigabemechanismen, ja sogar Portale können geschaffen werden.

• Ist die Bedienung von Workform für die Kollegen auf der Baustelle kompliziert?

  Workforms können von Ihnen erstellt werden, oder durch uns für Sie.. Das bekannte Layout kann zu 100% übernommen werden

  Workforms erscheinen wie ein Formular, obwohl sie eigentlich eine Webseite sind.
  Damit kann der bekannte Aufbau wiederverwendet werden. Zudem ist es möglich, dass sich das Formular durch Eingaben dynamisch ändert sprich.. es tauchen nur die Felder auf, die tatsächlich zu befüllen sind.

• Welche Prozesse lassen sich mit Workform typischerweise digitalisieren?

  Grundsätzlich jede Art der Datenerhebung. Typische Einsatzfelder sind die Dokumentation auf der Baustelle .

  Grundsätzlich lässt sich jede Art der Datenerhebung mit Workform durchführen. Viele Kunden nutzen Workform für die Dokumentation auf der Baustelle. Daneben gibt es auch Lösungen, die Workform für andere Anwendungsfälle wie Werkzeugprüfungen einsetzen oder auch als Portal für den Netzanschluss.

  Ausführlich nachzulesen im Blogbeitrag „Workform Designer: Digitale Netzbaudokumentation jetzt noch leistungsstärker“ auf crp.de/aktuelles.

• Können wir die Formulare an unsere eigenen Bedürfnisse anpassen?

  Ja. Workform bietet einen Low-Code-Editor, mit dem Formulare selbst erstellt werden. Verbindungen zu Datenbanken oder DMS-Systemen lassen sich per Drag-and-Drop einrichten.

  Workform zeichnet sich durch hohe Flexibilität aus. Mit einem Low-Code-Editor lassen sich Formulare selbst erstellen. Verbindungen zu Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen können per Drag-and-Drop hergestellt werden. Im Editor selbst gibt es einen Testmodus, mit dem sich direkt überprüfen lässt, wie das Formular bei der Nutzung aussieht.

  Ausführlich nachzulesen im Blogbeitrag „Workform Designer: Digitale Netzbaudokumentation jetzt noch leistungsstärker“ auf crp.de/aktuelles.

• Können wir mit Felix unsere Papierprozesse auf der Baustelle abschaffen?

  Ja. Mit Felix lässt sich das Aufmaß auf der Baustelle digitalisieren und Dokumente lassen sich gezielt bereitstellen. Ergänzend digitalisiert Workform Formulare und Dokumentation mit Logikprüfungen.

  Mit Felix kann das Aufmaß auf der Baustelle digital erfasst werden. Zudem können über Felix Dokumente gezielt oder allgemein bereitgestellt werden. Ergänzt wird Felix durch Workform, das intelligente Formularsystem. Workform ermöglicht es, sehr flexibel Formulare zu erstellen. Neben den Eingaben der Benutzer kann Workform die vorhandene Daten aus Felix und anderen Quellen nutzen können. Logikprüfungen reduzieren den Eingabeaufwand und verbessern gleichzeitig die Datenqualität.

  Ausführlich nachzulesen im Blogbeitrag „Aufmaß und Abrechnung mit Felix: Wie Emergy Coesfeld-Borken ihren Prozess digitalisiert hat“ auf crp.de/aktuelles.

• Lassen sich Fotos und Dokumente direkt auf der Baustelle anfügen?

  Ja. Fotos können direkt mobil erfasst und dem jeweiligen Vorgang oder Formular automatisch und strukturiert zugeordnet werden.

  Workform ermöglicht die direkte mobile Erfassung von Fotos und Dokumenten auf der Baustelle. Diese werden automatisch und strukturiert dem jeweiligen Vorgang oder Formular zugeordnet, ohne manuelle Nacharbeit im Innendienst.

• Wie hilft uns Felix bei der Kostensenkung?

  Felix erhöht zunächst die Qualität. und die Transparenz Aufwendige Themen wie die Kostenverteilung auf Aufträge werden nebenbei erledigt. So kann der Fokus auf den Kernprozess gelegt werden.

  Felix erhöht zuallererst die Qualität und die Transparenz in der Netzbau-Abwicklung. Aufwendige Themen wie die Kostenverteilung auf Aufträge werden nebenbei mit erledigt. GAEB-Dateien zur Ausschreibung können mit wenigen Klicks erstellt werden, und die Rückläufer genauso eingelesen werden. Damit hilft Felix, sich auf den eigentlichen Kernprozess zu fokussieren, statt Zeit mit administrativen Nebenaufgaben zu verbringen.

• Wie wird die Datenqualität durch Workform verbessert?

  Workform arbeitet mit integrierten Qualitäts- und Plausibilitätskontrollen. Pflichtfelder, Drop-down-Menüs und automatische Formatprüfungen sorgen von Anfang an dafür, dass die Daten passen.

  Workform arbeitet mit integrierten Qualitäts- und Plausibilitätskontrollen. Pflichtfelder, Drop-down-Menüs und automatische Formatprüfungen stellen sicher, dass die Daten passen.. Fehler werden so direkt am Entstehungsort erkannt, nicht erst im Innendienst und Klärungen können dementsprechend mit viel weniger Aufwand durchgeführt werden.

• Wie schnell sind die erfassten Daten im Innendienst verfügbar?

  Da Workform digital vernetzt ist, stehen die erfassten Daten ohne Zeitverzug im Innendienst zur Verarbeitung zur Verfügung.

  Workform ist digital vernetzt. Erfasste Daten stehen ohne Zeitverzug dem Innendienst zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung. Kein Warten mehr auf verschmutzte oder unleserliche Formulare, die im Sprinter verloren gehen.

• Bietet Felix auch branchenspezifische Standards?

  Ja. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung ist Felix ein Tool, das ganz auf den Netzbauprozess von Versorgern fokussiert ist.

  Felix bringt über 30 Jahre Branchenerfahrung mit und ist auf den Netzbauprozess von Versorgern fokussiert. In jedes Projekt fließt die Erfahrung aus zahlreichen abgeschlossenen Implementierungen ein. Dadurch profitieren neue Kunden direkt von Ansprechpartnern mit Branchenerfahrung.

  Ausführlich nachzulesen im Blogbeitrag „Tiefbau-Modelle im Netzbau: Praxisbeispiele aus vier Stadtwerken“ auf crp.de/aktuelles.

• Wie spielen Workform und Felix zusammen?

  Workform ergänzt Felix für die Baustellen-Dokumentation. Workform nutzt Daten aus Felix und schreibt Ergebnisse dorthin zurück. Das reduziert den Dokumentationsaufwand und erhöht die Qualität.

  Workform wurde entwickelt, um die Abdeckung des Netzbauprozesses durch Felix zu verbessern. Felix ist das kaufmännische Rückgrat für den Netzbau der Versorger, Workform wird zum Beispiel für die Dokumentation auf der Baustelle eingesetzt. Workform kann dabei Daten aus Felix nutzen und auch Daten dorthin zurückschreiben. Der Dokumentationsaufwand auf der Baustelle wird reduziert, die Dokumentationsqualität gleichzeitig erhöht und spätere Rückfragen damit drastisch reduziert.

  Ausführlich nachzulesen im Blogbeitrag „Digitale Bauakte mit Workform und DMS-Integration“ auf crp.de/aktuelles.

• Lässt sich Felix in unsere bestehende IT-Landschaft integrieren?

  Ja. Felix ist als integrativer Baustein konzipiert und bietet standardisierte Schnittstellen zu ERP-, GIS- und DMS-Systemen, um Insellösungen und Medienbrüche zu vermeiden.

  Felix verfügt über umfassende Integrationsmöglichkeiten und standardisierte Schnittstellen, um Insellösungen und Medienbrüche zu vermeiden. Allein zu SAP existieren 100 Schnittstellen, ebenso zu GIS-Systemen, 3D-Apps, Asset-Management, CRM und weiteren Systemen. Damit fügt sich Felix in die bestehende IT-Landschaft bei Versorgern ein. Eine individuelle Anpassung ist natürlich trotzdem normalerweise möglich.

  Ausführlich nachzulesen im Blogbeitrag „REST- und SOAP-Schnittstellen in Felix“ auf crp.de/aktuelles.

• Für welche Prozesse ist Felix ausgelegt?

  Felix ist die ganzheitliche Softwarelösung zur digitalen Steuerung kompletter Netzbau- und Netzanschlussprozesse, von der Planung über die Materialbeschaffung bis zum Aufmaß und zur Abrechnung.

  Felix bildet den gesamten Netzbauprozess für Versorger durchgängig ab. Die Lösung deckt die Schritte von der ersten Planung über die Materialbeschaffung bis hin zum Aufmaß und der finalen Abrechnung ab. Damit ist Felix die zentrale Plattform für alle Beteiligten im Netzbau eines Versorgers.

• Muss Felix aufwendig auf unseren eigenen Servern installiert werden?

  Nein. Felix ist verfügbar als eine moderne, cloudbasierte SaaS-Lösung mit minimalem IT-Aufwand, schneller Einsatzbereitschaft, automatischen Updates und ortsunabhängigem Zugriff. Genauso ist natürlich auch eine on-Premise Lösung möglich

  Felix wird als Software as a Service betrieben und benötigt keine Installation auf eigenen Servern. Das bedeutet minimalen eigenen IT-Aufwand, schnelle Einsatzbereitschaft, automatische Updates und ortsunabhängigen Zugriff über den Browser. Genauso kann natürlich die Software auch als on-premise Lösung betrieben werden

• Wie unterstützt uns Felix konkret beim Aufmaß und der Abrechnung?

  Felix digitalisiert den fehleranfälligen Abrechnungsprozess im Netzbau. Aufmaße werden strukturiert erfasst und direkt mit Leistungsverzeichnissen abgeglichen, was den Prüfaufwand massiv reduziert.

  Felix digitalisiert den oft fehleranfälligen Abrechnungsprozess im Netzbau. Aufmaße werden strukturiert erfasst und direkt mit Leistungsverzeichnissen abgeglichen. Der Aufwand für die Prüfung sinkt dadurch deutlich. Zusätzlich können in Felix bereits seit ca. 2000 Dienstleister direkt mitarbeiten: Der Austausch zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer erfolgt digital und komplett nachvollziehbar. Felix wird dabei immer an den Kundenprozess angepasst.

  Ausführlich nachzulesen im Blogbeitrag „Aufmaß und Abrechnung mit Felix: Wie Emergy Coesfeld-Borken ihren Prozess digitalisiert hat“ auf crp.de/aktuelles.

• Benötigen unsere Monteure auf der Baustelle spezielle Hardware?

  Nein. Workform ist mobil optimiert und kann flexibel über Standard-Smartphones oder Tablets (Web & App) direkt am Einsatzort genutzt werden. Ein größeres Display ist dabei natürlich sehr sinnvoll.

  Workform ist mobil optimiert und benötigt keine spezielle Hardware. Die Lösung kann flexibel über Standard-Smartphones oder Tablets genutzt werden, sowohl als Web-Anwendung als auch als App, direkt am Einsatzort.

• Wie reduziert Workform unseren Arbeitsaufwand?

  Workform verkürzt Durchlaufzeiten drastisch. Wege zur Formularübergabe entfallen, Rückfragen wegen unleserlicher Handschrift werden eliminiert, und Daten sind sofort digital verfügbar.

  Workform reduziert den Arbeitsaufwand auf mehreren Ebenen. Wege zur Übergabe von Papierformularen entfallen, Rückfragen wegen unleserlicher Handschrift werden eliminiert, und Daten sind sofort digital verfügbar. Die Durchlaufzeit von Vorgängen verkürzt sich dadurch drastisch. Zusätzlich lassen sich bereits vorhandene Daten in Workform einbinden, was den Ausfüllaufwand weiter reduziert und potenzielle Fehlerquellen ausschließt.

• Was genau ist Workform und wofür nutzen wir es?

  Workform ist die flexible CRP-Lösung, um Papierformulare auf der Baustelle oder im Unternehmen zu ersetzen. Webbasiert nutzbar auf PCs und mobilen Geräten, mit Logikprüfung und Datenanbindung.

  Workform ist die flexible Lösung von CRP, um Formulare auf der Baustelle oder im Unternehmen zu ersetzen. Workform ist webbasiert und lässt sich daher auf PCs ebenso wie auf mobilen Geräten nutzen. Vorhandene Daten können einbezogen werden, neu eingegebene Daten werden logisch geprüft. Alle in Workform erfassten Daten stehen anschließend für den weiteren Prozess zur Verfügung. Workform erinnert dabei optisch an Formulare, so dass ein hoher Wiedererkennungswert besteht.

  Ausführlich nachzulesen im Blogbeitrag „Workform Designer: Digitale Netzbaudokumentation jetzt noch leistungsstärker“ auf crp.de/aktuelles.

• Werden auch Fremddienstleister / Tiefbauer in den Prozess eingebunden?

  Ja. Über die digitale Webplattform von Felix werden externe Dienstleister nahtlos in den Informationsfluss eingebunden. Das beschleunigt die Kommunikation, dokumentiert sie und minimiert Rückfragen.

  Felix zielt auf eine lückenlose Zusammenarbeit aller Beteiligten ab. Über die digitale Webplattform werden externe Dienstleister und Tiefbauer nahtlos in den Informationsfluss integriert. Das beschleunigt die Kommunikation, sorgt für lückenlose Dokumentation und minimiert Rückfragen.

  Ausführlich nachzulesen im Blogbeitrag „Aufmaß und Abrechnung mit Felix: Wie Emergy Coesfeld-Borken ihren Prozess digitalisiert hat“ auf crp.de/aktuelles.

• Ist Felix nur für große Energieversorger geeignet?

  Nein. Felix ist skalierbar und richtet sich an alle Versorger und Stadtwerke mit eigenem Netzbetrieb, von kleineren kommunalen Versorgern bis zu großen Netzgesellschaften.

  Felix ist skalierbar und richtet sich an alleVersorger und Stadtwerke mit eigenem Netzbetrieb. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um kleinere kommunale Versorger oder große Netzgesellschaften handelt. Referenzen werden gerne regional und größenmäßig passend gestellt.

• Wie transparent sind die Kosten mit Felix?

  Felix ermöglicht tägliche Aufmaße und Abrechnungen für die Tiefbauer / Dienstleister

  Felix ermöglicht tägliche Aufmaße und Abrechnungen für die Tiefbauer / Dienstleister. Damit hat der Versorger nicht nur einen aktuellen Kostenüberblick, er kann das Projekt und seine Ausgaben kontrollieren.
  Die Abrechnung wird dabei von der hierarchischen Strukturierung der Baustelle getrennt, so dass  Teilmaßnahmen der Stationierung folgen können, aber dennoch jeden Tag abgerechnet werden könnte.